Beschreibung

PLANCISE ist darauf ausgelegt, die Ressourcenplanung- und -steuerung zu vereinfachen und saisonale Schwankungen und Herausforderungen im Personalfluss besser zu unterstützen.

Kapazitätsplanung: Einfache Zuordnung von Ressourcen in Abhängigkeit von Schwankungen. PLANCISE vergleicht geplante Volumina mit der Mitarbeiterleistung, um einen Überblick über den Personalbedarf in einzelnen Bereichen zu bieten. Echtzeit-Tagesplanung und -Prognosen vermitteln ein genaues Bild der Arbeitsleistung und bieten Flexibilität, um auf sich ändernde Volumina schneller zu reagieren.

Schichtmanagement & Ressourcenausgleich: Wir alle kennen den Silo-Effekt in großen Logistikzentren, wo einige Bereiche überbesetzt und andere unterbesetzt sind.In Logistikzentren ist es aufgrund mangelnder Transparenz schwierig, bedarfsgerecht auf Über- oder Unterbesetzung zu reagieren. Mit PLANCISE gewinnen Unternehmen Transparenz darüber, wer wo, wann und mit welchen Fähigkeiten arbeitet. Durch die umfassende Transparenz empfiehlt PLANCISE auf Basis des geplanten Volumens, der Leistung und der Fähigkeiten der Mitarbeitenden Personalrotationen, um die Auslastung in allen Bereichen auszugleichen.

Reporting und Prognosen: PLANCISE reduziert die Zeit, die normalerweise für Berichte und Prognosen benötigt wird, da alle wichtigen Informationen an einem Ort sind. Der „eigene Datenschatz“ wird effektiv genutzt, um künftige Entscheidungen zu erleichtern.
Zusätzlich vereinfacht PLANCISE das Qualifikationsmanagement und bietet einen Überblick über die Stärken und Qualifikationen des Personals.

Innovationen

PLANCISE macht die Personalplanung flexibler und genauer, indem es zeigt, wo welche Arbeitskräfte zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden und das basierend auf ihren Fähigkeiten und der aktuellen Volumendaten.

Es ist eine Tatsache, dass 95 % aller Unternehmen immer noch Tabellenkalkulationen für das Personalmanagement in der Intralogistik verwenden. Tabellenkalkulationen verursachen eine Vielzahl bekannter Probleme, wie zum Beispiel Eigentumsfragen, Eignung für mehrere Benutzer, Datenverlust, menschliche Fehler, langsame Verarbeitung usw.

Unternehmen würden im Jahr 2024 keine Tabellenkalkulationen, Whiteboards, Telefonanrufe oder E-Mails für solche Zwecke verwenden, wenn es eine bessere Option gäbe. Warehouse Management Systeme sind zwar ausgeklügelt, aber die Personalplanung wird weitgehend ignoriert.

PLANCISE macht die Personalplanung flexibler und genauer, indem es auf der Grundlage vorhandener Daten zeigt, wo die Arbeitskräfte zu einem bestimmten Zeitpunkt benötigt werden. Die Software führt Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammen und speichert sie zentral für zukünftige Entscheidungen. Informationen wie Mitarbeiterdaten, Planungsvolumina, Live-Volumendaten und KPIs werden über eine offene Datenschnittstelle in PLANCISE eingespeist, damit Unternehmen ihre Daten auf dem Weg zur operativen Exzellenz in der Intralogistik optimal nutzen können.

Marktrelevanz

Es liegt in der Natur der Intralogistik, dass Logistikzentren umso volatiler, unsicherer, komplexer und mehrdeutiger (VUCA) werden, je größer sie sind. Um diese Herausforderung zu meistern, setzen Unternehmen stark auf die Expertise ihrer Mitarbeiter und identifizieren sie als zentralen Werttreiber im Unternehmen. Dennoch verlassen sich über 95 % der Unternehmen überwiegend auf Tabellenkalkulationen, um ihr Personal zu verwalten. Dies ist auf eine Marktlücke zurückzuführen: Typische Einsatzplanungstools sind nicht für schwankende Personalprozesse im Lager gemacht.

PLANCISE füllt die Lücke in dieser übersehenen „Nische“ der Intralogistik. PLANCISE ist umso nützlicher, je mehr Mitarbeiter ein Logistikzentrum hat und ist für jedes Lager mit mehr als 100 Mitarbeitern in allen Schichten in Branchen wie Konsumgüter, Einzelhandel, Mode, Lebensmittel und Automobil relevant. Weltweit gibt es etwa 80.000 Lager mit 100+ Mitarbeitern in allen Schichten.

Das Personal ist ein wichtiger TCO-Faktor in jedem Intralogistikbetrieb, und viele große Distributionszentren haben regelmäßig 20 bis 30 % Stundenverluste. Die Verringerung der Stundenverschwendung und anderer Ineffizienzen führt nicht nur zu einem positiven ROI und Kosteneinsparungen, sondern hilft auch bei der Bekämpfung des Fachkräftemangels. Auch die Mitarbeiterzufriedenheit kann durch einen ausgewogeneren Arbeitstag und mehr Transparenz verbessert werden.

PLANCISE ist von hoher Relevanz, weil es sich zum ersten Mal genau auf die Prozesse des Logistikpersonals konzentriert, die Stundenverschwendung reduziert und dadurch die operative Exzellenz unterstützt und die Gesamtbetriebskosten (TCO) senkt.

Kundennutzen

PLANCISE wurde für alle Beteiligten im Lager entwickelt: von Operations- und Erstlinienmanagern bis zu Logistikplanern und Supply-Chain-Executives.

Die Zusammenführung von Informationen in (nahezu) Echtzeit zu geplanten und aktuellen Volumina, Zeittracking-Daten sowie Mitarbeiterdaten wie Fähigkeiten und Schichtzyklen erhöht die Transparenz und steigert die Effizienz des Personals. PLANCISE weiß, wer wo, wann und mit welchen Fähigkeiten arbeitet, wodurch Silos erheblich reduziert werden. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf Volatilitäten im Lager.

Personal ist ein wesentlicher Treiber der Gesamtkosten (TCO) im Lagerbetrieb. Unternehmen verlieren typischerweise etwa 30 % ihrer Stunden in Logistikzentren. PLANCISE reduziert diesen Verlust um 30 %, was zu erheblichen Einsparungen führt. Zudem kann die Mitarbeiterzufriedenheit durch Fairness und Transparenz sowie eine gleichmäßigere Arbeitsbelastung steigen.

Durch die Reduzierung der Abhängigkeit von Tabellenkalkulationen können Logistikzentren Probleme wie eingeschränkte Zusammenarbeit, Mangel an Echtzeitdaten und menschliche Fehler verringern.
Mit PLANCISE können Logistikzentren ihr Personal in einen echten Werttreiber verwandeln, schnell auf Volatilitäten reagieren und ihre Daten zukünftig durch fortschrittliche Analytik oder KI nutzen.